Modalités de participation

(à conserver par l'exposant)

Matériels et prestations fournis par l’organisateur

L’organisateur fournit à l’exposant :

• Un stand équipé en fonction du module choisi par l’exposant.

• L’inscription du nom de l’enseigne sur le Stand.

• Trois badges seront remis aux exposants.

• Cinq invitations seront offertes par stand (possibilité d’en acheter).

• Deux affiches « véhicule exposant », les bons de restauration (si réservation).

• Une animation pendant tout le salon pour faire gracieusement la promotion de vos produits et services.

• Le gardiennage de la salle sera assuré par l’organisateur de 18 heures à 10 heures les nuits du vendredi et samedi soir.

 

       Installation                                             Démontage

       Vendredi 22 février : de 14 h à 19 h       Dimanche 24 février : de 18 h à 21 h

       Samedi 23 février    :   de   7 h à 9 h       Obligation d’enlever poubelles, emballages…

               

       Horaires d’ouverture du Salon : Samedi et dimanche de 10 h à 18 h

                      

 

Assurance  

L’organisateur a souscrit une assurance incendie et dégâts des eaux pendant la durée du Salon auprès de Groupama.

Les exposants doivent avoir une garantie exposition, foires et salons. Attestation d’assurance « Responsabilité Civile Professionnelle (évènementielle) » à fournir à la réservation.

 

L’emplacement

L’exposant sélectionne l’emplacement souhaité (voir onglet choix emplacement) avec un premier et deuxième choix. L’organisateur se réserve la possibilité de modifier l’emplacement, si celui-ci n’est plus disponible. La réservation de stand se fait uniquement par voie postale, avec chèque d’acompte. Un panneau exposant sera fixé sur la cloison de séparation.

Chaque stand doit obligatoirement habiller ses grilles, avec du tissu, nappe en papier... (voir photo en exemple dans l'onglet tarifs des stands).

 

Modification ou annulation de la part des organisateurs

Les participants s’engagent à ne pas mettre en cause la responsabilité des Seniors agricoles en cas de modification ou d’annulation de la présente manifestation. L’organisateur étudie et statue sur les demandes d’admission. Il se réserve le droit d’exclure, le jour de l’ouverture, tout exposant dont les produits ne correspondraient pas à la description fournie sur le bulletin d’admission. Le prix de l’emplacement resterait alors dû en totalité à l’organisateur.

 

Annulation de la part des participants

Si une annulation intervient après le 10 janvier 2019, l’intégralité du prix de l’emplacement sera acquise à l’organisateur. L’organisateur pourra alors louer l’emplacement concerné à un autre exposant.

 

Demande d’inscription

Inscription uniquement sur papier en téléchargeant le dossier via l'onglet "dossier d'inscription" accompagné du chèque d’acompte (cachet de la poste faisant foi).

Le dossier est à retourner dûment complété, avant le 30 novembre 2018, à : Seniors agricoles, FNSEA 76 – Cité de l’Agriculture – 76230 Bois-Guillaume

Comité d'organisation :  Seniors Agricoles 76 Bois-Guillaume